5 Tips Mengelola Undangan Supaya tak Banyak Sahabat yang Terlupa

Ilustrasi 5 Tips Mengelola Undangan (Dokpri)

Mengelola undangan merupakan bagian penting dalam persiapan pranikah. Tujuannya  supaya tak banyak  sahabat dan kenalan yang terlupa. 

Maklum, yang namanya pesta, calon pengantin sibuk dengan berbagai urusan. Hingga teman dekat pun sering terlewati. Efeknya, sang sahabat berkecil hati. Bahkan baper berat. 

Tentu kalian masih ingat, gara-gara tak diundang oleh Lesti Kejora pada hari pernikahannya, Ati Kodong jadi baper dan berujung perseteruan. Padahal sebelumnya kedua pedangndut itu bersahabat karib. 

Untuk meminilalisir hal serupa, berikut dibagikan tips mengelola undangan ala nenek celotehnur54. Baca sampai tuntas ya!

1. Buat daftar nama tamu yang akan diundang  jauh sebelum hari H-nya

Membuat daftar tamu yang akan diundang sedini mungkin sangat membantu mengurangi nama-nama yang terccer. Hal ini dapat dimulai minimal 6 bulan sebelum hari H-nya. Ini adalah tugas penting kalian dan pasangan.  

Mencatnya, tidak harus sekaligus. Begitu teringat nama sahabat atau kerabat yang kalian harap kehadirannya kelak, simpan dalam file, sebagai dokumen pribadi.

Biasakan bepergian dengan membawa buku notes dan pena. Eh ..., itu mah kuno. Di zaman modern orang bisa memanfaat kan HP untuk mencatat sesuatu dan menyimpannya  di draf, terus titipkan di atas langit. 

Sebab, bisa saja nama-nama dimaksud muncul ketika kalian sedang di jalan atau sedang makan-makan di restauran. 

Pertanyaannya, bagaimana andaikan rencana pernikahannya gagal total sebelum tanggal yang  telah disepakati. Enam bulan bukan waktu yang pendek. Sementara sederet nama calon tamu telah dikantongi. Malu-maluin. He he ....

Toh, namanya dokumen pribadi, tentu orang lain tak banyak yang tahu.  Lagi pula kegagalan dalam berjodoh itu bukanlah suatu dosa, dan bukan akhir segala-galanya. 

2. Siapkan undangan dalam jumlah yang cukup

Jumlah undangan yang cukup, tidak berarti persiapannya pas-pasan. Perlu undangan cadangan. 

Kekurangan undangan berpotensi menambah banyaknya teman yang tidak tercover.  Namun, sekiranya hal tersebut terjadi, kalian bisa mengundangnya langsung via telepon, atau WhatsApp, Telegram dan sosmed lainya.

3. Kirimkan undangan dalam waktu yang tepat

Lakukan pengiriman undangan dalam waktu yang tepat. Tidak terlalu cepat tidak pula terlalu mendekati hari pernikahan. Minimal hari seminggu sebelum perhelatan digelar, penyebaran undangan telah tuntas. 

4. Pastikan penyebar undangan  orang yang bisa dipercaya

Memilih petugas untuk menyebar undangan mudah-mudah sulit. Terlepas apakah mereka dibayar atau tenaga gratisan. 

Apa jadinya undangan yang dikirim tidak sampai ke sasaran. Mending kalau sang petugas main titip. Untuk A, titip ke B, B ke C dan seterusnya. Takutnya pusing-pusing mencari nama dan  alamat yang tidak dia kenal, undangan bisa hilang tak tentu rimbanya.

5. Lengkapi undangan melalui grup di sosmed 

Kemajuan teknologi membuat hidup serba digital. Meringankan yang berat, memudahkan yang sulit, dan yang jauh bisa menjadi dekat. 

Tetapi khusus untuk undangan pernikahan, rasanya kurang hormat kalau hanya melalui grup-grup di sosmed. Kecuali sekadar pelengkap, mana tahu ada teman yang belum menerima undangan cetak.

Penutup

Lupa mengundang dan tidak diundang merupakan hal lumrah dalam sebuah pesta pernikahan. Saya pernah mengalami ke dua-duanya. 

Kecuali ada unsur kesengajaan oleh tuan rumah karena sesuatu dan lain-lain hal. Tetapi, saya dan mungkin juga kalian yakin, semua tuan rumah menginginkan kehadiran tamu sebanyak-banyaknya saat melangsungkan pernikahan dirinya atau putra putrinya. 

Demikian 5 tips mengelola undangan supaya tak banyak sahabat yang terlupa ala nenek celotehnur54. Saya yakin kalian juga punya tip jitu dalam hal ini. Silakan sharing di kolom komentar. Semoga bermanfaat. 

Baca juga:

• Rencana Ganti Kasur Kapuk Tereksekusi di PondokTinggi Sungai Penuh
  
• 4 Kejadian Aneh di Mancanegara tak Mungkin Ada di Indonesia
  
• 7 Ritual Pernikahan Aneh di Dunia Belum Banyak Orang Tahu

 *****

Berbagi :